De FDMCI Stagebank is een initiatief van de faculteit Digitale Media & Creative Industrie van de Hogeschool van Amsterdam. De Hogeschool van Amsterdam (HvA) respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. De HvA handelt daarbij conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit Privacy Statement informeert de HvA je over de wijze waarop met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan en wat je rechten zijn.

Contactgegevens verantwoordelijke

De Stichting Hogeschool van Amsterdam is aan te merken als de verantwoordelijke voor het verwerken van de persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens van de, aan Hogeschool van Amsterdam verbonden, studenten en medewerkers, maar ook aankomende of voormalige studenten of medewerkers, personen die aan een onderzoek meewerken en bezoekers. De contactgegevens zijn:

Stichting Hogeschool van Amsterdam Wibautstraat 3b 1091 GB Amsterdam (Postbus 1025, 1000 BA Amsterdam)

Functionaris gegevensbescherming

De HvA heeft een functionaris voor de gegevensbescherming aangesteld. Deze ziet er op toe dat de persoonsgegevens volgens de geldende regels worden verwerkt. De functionaris voor de gegevensbescherming is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De functionaris gegevensbescherming is te bereiken via: functionarisgegevensbescherming@hva.nl 

Doeleinden van verwerking

De persoonsgegevens kunnen worden verwerkt ten behoeve van onderwijsactiviteiten, bedrijfsvoering en onderzoek, waaronder:

• uitvoering en verbetering van dienstverlening aan studenten en medewerkers
• werving en selectie
• beveiliging en verbetering van onze websites
• statistisch onderzoek
• het functioneren van de medewerkers

De HvA verwerkt persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.

Grondslagen voor verwerking

De HvA verwerkt je persoonsgegevens meestal op grond van:

• de uitvoering van een met jou gesloten overeenkomst
• wettelijke verplichtingen
• een gerechtvaardigd belang
• je toestemming voor verwerking in specifieke verwerkingen
• wetenschappelijk onderzoek.

Ontvangers van persoonsgegevens:

FDMCI Stagebank maakt gebruik van het systeem Pluxbox.

Pluxbox BV Bussumerstraat 30a 1211 BL Hilversum Phone: +31 (0)35 760 6060 E-mail: info@pluxbox.com Chamber of Commerce nr.: 82300372

Er is een gebruikersovereenkomst afgesloten tussen de dienst en de HvA. De gegevens worden bewaard op servers in Amsterdam.

Je rechten bij verwerking van persoonsgegevens

Als eigenaar van je persoonsgegevens (betrokkene) heb je op grond van de AVG de volgende rechten:

• het  recht op inzage: Dit kan je direct uitoefenen door SIS (studenten) of DSPM (medewerkers) te raadplegen. Aankomende of voormalige studenten of medewerkers, personen die aan een onderzoek meewerken en bezoekers kunnen een verzoek indienen via juridischezaken@hva.nl. Als je meer informatie wilt, kun je ook een verzoek indienen via juridischezaken@hva.nl.
• het recht om foutieve gegevens te corrigeren (rectificatie): Ook dit recht kan je zelf direct uitoefenen door jouw informatie in SIS of DSPM aan te passen. Wil je andere gegevens laten aanpassen, dan kan je een verzoek indienen via  juridischezaken@hva.nl De HvA kan daarbij niet afwijken van de informatie die is opgenomen bij DUO of in het GBA.
• het recht op vergetelheid (wissen van persoonsgegevens): Je kunt een verzoek doen via juridischezaken@hva.nl om je (overtollige) persoonsgegevens te laten verwijderen uit de HvA –systemen. Een verzoek kan niet worden gehonoreerd als de HvA een bewaarplicht heeft. Als de verwerking van persoonsgegevens plaatsvond op basis van je toestemming, kun je je toestemming altijd intrekken.
• bezwaar tegen de verwerking: Je kan bezwaar maken via juridischezaken@hva.nl als je van oordeel bent dat de verwerking van je persoonsgegevens niet gerechtvaardigd is.
• het recht op beperking van de verwerking: Als je een verzoek hebt ingediend om rectificatie of wissen, of een bezwaar heb ingediend, kun je vragen de verwerking tijdelijk te staken.
• het recht op dataportabiliteit: Je kunt een verzoek doen via juridischezaken@hva.nl om je persoonsgegevens te verkrijgen in een “machinaal leesbare vorm”, of door de HvA aan een andere instelling te laten overdragen. Dit kan alleen als de verwerking plaats vindt op basis van toestemming of op basis van een overeenkomst

Bewaartermijnen

Bij een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens past ook dat de HvA deze niet langer bewaard dan nodig is. De HvA volgt daarbij de wettelijke verplichtingen, en voor zover het niet in een wet geregeld is, de “Selectielijst Hogescholen” van de Vereniging Hogescholen.

Bij de FDMCI Stagebank hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Inactieve accounts zonder content worden na 12 maanden na de laatste inlogpoging verwijderd
• De logs van het systeem worden na 7 dagen verwijderd van de server

Persoonsgegevens, content en profielen kunnen door de gebruiker zelf worden verwijderd onder 'Instellingen'.

Klachten

Als je vindt dat de HvA de privacyregels en/of haar privacybeleid niet goed naleeft, kun je een klacht indien bij de functionaris voor de gegevensbescherming. Dit kan ook als je niet tevreden bent over de afhandeling van een verzoek of bezwaar. Je kunt een klacht indienen via de mail: functionarisgegevensbescherming@hva.nl

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de site van de AP.

Wij behouden ons het recht voor deze informatie aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.

Laatste update: 17 december 2025